Пчёл перевозят в специальных контейнерах или коробках, в которых обеспечен приток воздуха. На время почтового путешествия для пчёл закладывают специальную сахарно-медовую подкормку – канди.
Пчелиные посылки доставляет курьерская служба Почты России. Держать плодовую матку в пересылочном контейнере можно не более семи дней, поэтому пчеловоды предпочитают ускоренную доставку EMS.
Живые отправления всегда проходят отдельную обработку и сортировку, чтобы не навредить насекомым. При транспортировке учитывается температурный режим и нюансы освещения. На посылку наносят отметку: «Осторожно! Живые пчёлы! Не переворачивать. На солнце не держать». На обратной стороне отправления прикреплены сопроводительные ветеринарные документы.